Tidigare var vårt system baserat på certifieringen, vilket var fantastiskt när vi skulle granskas, men medarbetarna hittade inte det de sökte. Med IPW ville vi ha 100 % fokus på DOTs interna process, som är i det närmaste identisk från fabrik till fabrik. För att underlätta implementeringen valde min svenska kollega och jag att börja i Danmark, bygga upp en erfarenhetsbas och sedan överföra den till Sverige. Fördelen med det var att alla svenska ledare kunde vara delaktiga, vilket gjorde att de var engagerade från början. Det gav oss också möjlighet att ta bort små fel och göra de anpassningar vi behövde för vår process och registreringar.

Uppställt och översatt 1:1 från danska till svenska

IPW blev snabbt en enorm framgång. Alla förstod tanken med att samla allt på ett ställe och ville ha allt i systemet. Produktionsarbetare, tekniker, logistik – många har varit med och bestämt innehållet, så det är deras system. I de fall där det fanns skillnader i processen på olika platser bad vi medarbetarna att fundera på hur processerna kunde harmoniseras. Rent designmässigt tog min kollega och jag fram förslag på en intuitiv startsida och meny, där medarbetarna enkelt kan se allt som är relevant för dem. Både innehåll och design hos den svenska delen av IT-systemet utformades så att det exakt motsvarar den danska.

Processhjul med alla delprocesser

DOTs system är uppbyggt med ett processhjul i mitten och med alla delprocesser vi har. Under processhjulet visas genvägar till miljö och kvalitet, arbetsmiljö, visselblåsning och arbetsskador, och oavsett var du är i koncernen ser du samma layout.

Speciellt underhållsmodulen är fantastisk. Vi använder den för att styra hela vårt årshjul, och om en medarbetare slutar kan vi snabbt ersätta med en ny ansvarig. Det gör att vi aldrig tappar bort uppgifter, som vi skulle ha gjort om det hade legat någon annanstans.