Transparent

Implementering är också strategi

Det bästa ledningssystemet är det som fungerar: 6 avgörande faktorer för en lyckad implementering!

Implementering av ledningssystem är en strategisk process

Af: Anne Cathrine Nelleman, IPW Senior Solution & Training Specialist

Många organisationer har svårt att skapa ett kvalitetsledningssystem som både matchar deras behov och är intuitivt för användarna.
Ofta finns en oro för att behöva hantera ännu ett nytt IT-system.
Här får du sex konkreta råd för en framgångsrik implementering – direkt från våra erfarenheter med IPW:s implementeringsprogram.

Sex strategiska nyckelfrågor inför implementeringen

  1. Vilka uppgifter ska systemet lösa? Håll fokus på det viktigaste – rensa bort onödig komplexitet.
  2. Vad innebär framgång? Definiera kriterierna för en lyckad implementering.
  3. Vilka ramar, resurser och deadlines gäller? Vad är fastlagt och vad kan justeras?
  4. Vem ska använda systemet, och på vilken enhet? Laptop, mobil, surfplatta – i produktionen, på kontoret, i bilen?
  5. Hur planerar vi utbildningen? Administratörer, superanvändare och vanliga användare behöver olika typer av utbildning.
  6. Hur säkerställer vi långsiktig utveckling? Systemet måste underhållas och anpassas över tid.

Genom att besvara dessa frågor lägger ni grunden för ett system som fungerar i vardagen.

Två rekommendationer till för att lyckas snabbare

Okej. Så du ska införa ny teknik i organisationen. En ny process. Mer ansvarsfördelning. Större transparens. Och du vill förstås att alla ska vara med på tåget, eller hur? Den utmaningen väcker både handlingskraft och osäkerhet hos de flesta.

Utöver de sex grundläggande strategipunkterna, som hjälper er att ta er förbi gamla vanor och rakt in i kärnan av det okända, finns två rekommendationer till som du definitivt vill ha med dig på vägen.

1. Involvera hela organisationen tidigt

Ledningen, slutanvändare och IT-avdelningen måste vara med från början. Om medarbetarna inte ser värdet av systemet, kommer de inte att använda det.

 
 
 
 

Kom ihåg: Den kollektiva hjärnan kan skapa fantastiska resultat!

2. Tänk långsiktigt – systemet ska fortleva

Ert företag och omvärlden förändras ständigt. Se till att utbildning och kunskapsdelning ingår i strategin, så att systemet kan utvecklas tillsammans med er.

Dyk ner i mer kunskap om implementering och kvalitetsledning:

Låt oss hitta rätt lösning för ditt företag.

Boka ett kostnadsfritt idémöte eller en demo med oss och se hur vi kan hjälpa er vidare.

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.